02 · IT-as-a-Service
Automatisierung
Manuelle Arbeit reduzieren – Prozesse digitalisieren
In vielen KMU werden täglich Stunden mit Aufgaben verbracht, die sich vollständig automatisieren ließen: manuelle Dateneingaben, wiederkehrende E-Mails, Berichterstellung, Terminbestätigungen oder die Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Systemen. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und setzen diese mit geeigneten Werkzeugen um – schnell, kosteneffizient und ohne Eingriff in Ihr Kerngeschäft.
Leistungsbestandteile
Prozessanalyse & Potenzialidentifikation
Strukturierte Aufnahme und Bewertung manueller Arbeitsabläufe: Welche Prozesse sind repetitiv, fehleranfällig und zeitintensiv? Mit konkreter Priorisierung nach Aufwand und Nutzen.
Workflow-Automatisierung
Umsetzung von Automatisierungen mit Low-Code-Plattformen wie Make (Integromat), n8n oder Zapier – ohne Programmierkenntnisse auf Ihrer Seite, schnell implementierbar.
System-Integrationen
Verbindung bestehender Software-Systeme, die bisher nicht miteinander kommunizieren: ERP, CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Webshop und externe Dienste.
Rechnungs- & Dokumentenautomation
Automatische Erstellung, Versand und Ablage von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Geschäftsdokumenten – ausgelöst durch Ereignisse in Ihren Systemen.
Benachrichtigungs- & Erinnerungssysteme
Automatische Benachrichtigungen bei definierten Ereignissen: Zahlungseingänge, Fristüberschreitungen, Lagerunterschreitungen oder neue Kundenanfragen.
Monitoring & Wartung
Laufende Überwachung der Automatisierungen, Fehlerbehandlung bei Ausnahmen und kontinuierliche Weiterentwicklung bei veränderten Prozessen.
Ihr Nutzen als KMU
Direkte Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse laufen ohne manuellen Eingriff – rund um die Uhr, ohne Fehler durch Ablenkung oder Müdigkeit.
Schnelle Umsetzung: Viele Automatisierungen sind innerhalb weniger Tage produktiv – ohne aufwändige Softwareentwicklung.
Skalierbarkeit ohne Mehraufwand: Automatisierte Prozesse bewältigen zehnmal so viele Vorgänge wie manuelle – ohne zusätzliche Personalkosten.
Fehlerreduktion: Manuelle Dateneingaben sind eine häufige Fehlerquelle. Automatisierte Übertragungen sind konsistent und nachvollziehbar.
Interesse an Automatisierung?
Sprechen Sie uns an – wir erstellen ein individuelles Angebot.